転職履歴書入門(退職理由の書き方)

退職理由は履歴書の職歴欄でも記入することが大切になってきます。詳しい理由は別項目の退職理由欄や職務経歴書に記入しましょう。正社員の退職なら様式表現は次の２つになります。

退職理由がキャリアアップや適職への転職、出産、結婚、病気、会社への不満などからの退職は「一身上の都合により退職」と記入し、業績不振による倒産、リストラ、解雇、早期退職制度、退職勧奨などの会社都合による場合は「会社都合により退職」と記入しましょう。

自分の都合なのか会社側の都合かを応募先に伝える意味もありますので自己都合なのに会社都合と偽って書くことがないようにしましょう。それに自己都合か会社都合かによって退職理由の書き方もかわってきますので気をつけましょう。

でも、会社都合による場合でもリストラの対象になったためや早期退職制度により退職した場合は自分にとって不利になりますので自己都合により退職と記入したほうが無難です。くやしいとは思いますが、うけとった相手側の印象を考えてリストラ、人員整理などの言葉を記入するのは避けましょう。

あなたにマイナスのイメージがつくのを避ける意味もあります。あと、細かく説明していきますと、女性の場合、出産のための退職は正当な理由になりますので「一身上の都合により退職」よりも「出産のため退職」としたほうが理由がはっきりとしていていいです。

会社の倒産の場合は従業員の責任ではありませんので「倒産のため退職」と明示していいでしょう。契約社員の場合はたとえ、契約更新ができなかったための退職だとしてもそこまでは書く必要はありませんので「契約満了につき退職」と記入しましょう。

事業所が閉鎖してしまった場合は「事業所の廃止により離職」と明示してもさしつかえはありませんのではっきりと記入しましょう。今、働いている場合は「現在在職中（○月×日退職予定）」と今働いていることと退職予定日を記入しておきましょう。

いつから働くことができるのかがあいて側は知りたいのでそのことがはっきりとわかればいいのでおおざっぱでもかまわないのでわかる範囲で記入しておきましょう。以上が退職理由の記入するときに気をつける点です。